Protokoll vom 2.7.2004

Ort: Planet Sports

Beginn: 20:00 Uhr

Anwesend: Ray, Andy, Harry, Casi, Rolfi.

Inhalt: Buddy
Urlaub
Fete

Harry muß leider Strafe zahlen, weil er wieder kein T-Shirt an hatte. Dafür hat er aber seine Schulden von 90 ct beglichen und 10 ct der BSB-Kasse gespendet.

Neben der Fetenabrechnung und den damit verbundenen Diskussionen gab es zwei bis drei weitere interessante Tagesordnungspunkte.

Wir haben ein bischen über Buddy's Austritt geredet. Bisher hat er nur eine Email geschickt. Es gab die Meinung, man solle warten, bis Buddy noch mal zu einem Treffen kommt und dann seinen Austritt bekanntgibt. Solange würde man ihn wieterhin als normales Mitglied ansehen.
Eine andere Meinung war, seinen Austritt ernst zu nehmen, ihm aber die Möglichkeit zu offerieren, jederzeit wieder einzutreten (ähnlich wie es Andy gemacht hat). In dem Fall sollte Buddy seine Schulden zahlen, bevor er wieder eintritt und müßte die Aufnahmerituale erneut durchlaufen. Die Veto-Phase würde allerdings entfallen.
Ehrlich gesagt, habe ich mir keine Notizen darüber gemacht und bin mir nicht sicher, was wir am Ende beschlossen haben. Bis auf weiteres ist jedenfalls Buddy's Schuldenkonto eingefroren.

Andy hat einen Urlaub angesprochen. Er möchte gerne nach Ungarn fahren. Leider waren nur wenige anwesend. Von denen, die anwesend waren, konnten auch nicht alle fest zusagen. Im allgemeinen schien jedoch ein Interesse an einem weiteren BSB-Urlaub vorhanden zu sein. Wir werden dieses Thema weiterhin im Auge behalten.

Die Fete:

Zunächst haben wir beschlossen, mal wieder nach einem Pavillion Ausschau zu halten. Er sollte nicht mehr als 60 € kosten.

Da wir dieses Mal ein bischen Gewinn gemacht haben, haben wir über zwei strittige Kostenpunkte abgestimmt:

Andy hat für seinen Geburtstag einen Schwenkgrill gekauft. Auf der Fete wurde er dann auch verwendet. Andy hat uns den Vorschlag gemacht, der Verein könnte ihm den Grill abkaufen. Damit würde der Grill weiterhin bei Andy gelagert, jeder Back könnte ihn sich jedoch ausleihen.
Dieser Vorschlag wurde mit 2 Stimmen, einer Gegenstimme und 2 Enthaltungen angenommen.

Harry hat ein BSB-Logo gebastelt, das er auf der Fete sehr eindrucksvoll verbrannt hat. Eigentlich haben wir im vorhinein gesagt, er könne das auf eigene Verantwortung und Kosten machen, der Rest würde sich jedoch nicht beteiligen. Da es auf der Fete so gut gelungen ist und keiner zu Schaden kam, haben wir erneut darüber abgestimmt und haben jetzt beschlossen, daß der Verein doch die Kosten übernimmt.
Hier seht ihr wie es aussah.

Die Zahlen:

Wir hatten 77 Gäste (inklusive uns). 11 Menschen haben sich dazu entschlossen, uns Geld zu geben, obwohl sie nicht gekommen sind.

Nachtrag:
Einige Gäste haben wir dem Umstand zu verdanken, daß Thorsten Reeh, ein Arbeitskollege von Harry eine neue Freundin hat, die bis zu unserer Fete keiner kannte. Die beiden haben ein großes Geheimnis daraus gemacht und haben es dann auf der Party gelüftet. Diesem Umstand haben wir zu verdanken, daß besagter Kollege für seine Freundin Annika Vorkasse bezahlt hat. Den Namen hat er natürlich nicht genannt, sollte ja vorerst geheim bleiben. Geschickt wie die beiden waren sind sie dann getrennt angereist. Die Leute an der Abendkasse wußten darüber auch nicht bescheid und haben Annika 15 € Abendkasse abgeknöpft. Nach einem halben Monat ist das dann rausgekommen, so daß wir Ihr die Abendkasse zurück erstatten und die Rechnung nochmal korrigieren müssen. Ich hoffe, das war die letzte, der einfällt, daß sie noch Geld von uns bekommt.

Wir haben 1117 € eingenommen und 1277,64 € ausgegeben. 173,58 € Warenwert, der nicht verbraucht wurde, wird noch bei Ray gelagert. Demnach haben wir einen Gewinn von 12,94 € gemacht.

Genaueres könnt Ihr in folgenden Excel-Tabellen nachlesen:
- die Abrechnung
- die Ausgaben
- die Gästeliste
- die Schuldenstände
- Ray's ganz persönliche Abrechnung